6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca ‘veri sorumlusu’ sıfatını haiz Harmoni Dans ve Halk Oyunları Topluluğu (Harmoni) kişisel verileri toplanan ve Kanun’da ‘ilgili kişi’ olarak tanımlanan siz veri sahiplerini, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması süreçleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız hususlarında aydınlatmaktadır.
1. Veri Sorumlusu
Harmoni, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri sorumlusu’ olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.
Harmoni, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerinizi Kanun’un 3/1-(ğ) maddesinde tanımlanan ‘veri işleyen’ sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Topluluk kapsamında ad-soyad, doğum tarihi, cep telefonu, adres, telefon no, imza, e-mail, fotoğraf, video ve ses verileriniz işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Amaçları
Kişisel verileriniz, Harmoni tarafından, aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, başvuru formu, sosyal medya, performans sırasındaki tüm kayıtlar ve internet sitesi aracılığıyla toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları
Harmoni tarafından toplanan kişisel verileriniz, topluluğun meşru menfaatleri kapsamında reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sizlerden izin alınarak işlemektedir
5. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları
Harmoni tarafından toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde; organizasyon ve etkinlik faaliyeti kapsamında hizmet sağlayıcı iş ortaklarımıza, satış ve pazarlama çalışmalarının yürütülebilmesi amacıyla, hissedar/ortaklara, ortakların sahibi bulunduğu diğer grup şirketlerine tedarikçilere, iş ortaklarına, hukuk operasyonlarının yürütülebilmesi için ise, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere aktarılabilecektir. Verilerinizin topluluğumuz sosyal medya veya internet sitelerinde yayınlanmasına izin verdiğiniz takdirde ise herkese açık olarak yayınlanacaktır.
6. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Harmoni tarafından toplanan kişisel verileriniz, asgari yirmi (20) yıl olarak düzenlenen yasal saklama süresi ile işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar işlenmektedir. Belirtilen sürenin sona ermesinden sonra, kişisel verileriniz Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. Yasal Haklarınız
Tarafımızca işlenen verilerinize ilişkin, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak Harmoni’ye başvurarak;
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, haklarınız bulunmaktadır.
Başvurularınızı aşağıda belirtilen adrese yazılı başvuru yaparak veya https://harmonidans.com/ internet sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu, formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
(İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
Yazılı Başvuru Adresi : Kayışdağı, Akyazı Cd No:5/D, 34755 Ataşehir/İstanbul
E-Posta : info@harmonidans.com
SAYGILARIMIZLA,
HARMONİ DANS VE HALK OYUNLARI TOPLULUĞU